Реєстрація РРО

Реєстрація касових апаратів (РРО)

Юридические лица и физические лица-предприниматели, которые ведут бизнес в сфере общественного питания, торговли и услуг, и осуществляют расчеты в наличной и безналичной форме при продаже товаров, должны использовать кассовые аппараты (РРО).

РРО - регистраторы расчетных операций (кассовые аппараты, фискальные регистраторы, и др.) Регистрация кассовых аппаратов необходимо, в первую очередь для полноценного и законного функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Регистрация кассового аппарата (в Киеве и Киево-Святошинском районе) возможна при условии подачи клиентом следующих документов:

• Ксерокопия выписки из ЕГР;
• Копия паспорта для ФЛП и справки ЕГРПОУ для ООО;
• Документ, подтверждающий право владения РРО, счет фактура;
• Техпаспорт на РРО;
• Копия договора аренды на помещение, где будет зарегистрирован кассовый аппарат;
• Доверенность.

Срок выполнения услуги составляет от 5 до 10 дней, в зависимости от района регистрации РРО и необходимости получения справки для лицензии на алкоголь.

В услугу по регистрации РРО входит:

• Предоставление консультаций относительно регистрации кассового аппарата;
• Подготовка необходимых документов;
• Представление интересов заказчика в органах государственной власти, регистрация кассового аппарата в налоговой;
• Отправка / передача готового пакета документов клиенту.

Регистрация кассовых аппаратов осуществляется нашими специалистами без присутствия клиента.

Мы все сделаем за Вас и поможем избавиться от лишнего бюрократического хлопот!

Регистрация РРО предусматривает обращение в государственную налоговую администрацию.

Регистрация кассового аппарата осуществляется по месту нахождения (месту жительства) того или иного субъекта хозяйствования (юридического лица или физического лица-предпринимателя).

Для осуществления регистрации кассового аппарата обязательно наличие собственного или арендованного нежилого помещения, в котором будет использоваться данный кассовый аппарат.

Порядок регистрации РРО регулируется Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.1995 № 265/95-ВР, а также Приказом министерства доходов и сборов Украины № 417 от 28.08.2013р. "Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги)".

Согласно данным нормативно-правовых актов, регистратор расчетных операций - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг).

К регистраторам расчетных операций относятся следующие: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и др.

Регистрация кассовых аппаратов , фискальных регистраторов субъектов хозяйствования происходит при подаче следующих документов:

• заявления форме № 1-РРО;
• копии свидетельства о регистрации субъекта хозяйствования (оригинал необходимо взять с собой);
• копии свидетельства о присвоении номера ЕГРПОУ / ДРФО, ИНН (оригинал продемонстрировать);
• копии документа на право владения кассовым аппаратом;
• копии договора сервисного обслуживания кассового аппарата;
• техпаспорта аппарата;
• книги учета расчетных операций;
• журнал учета и вызова технического специалиста;
• доверенность на имя исполняющего регистрации с печатью и подписями директора или лиц, имеющих право подписи в соответствии с уставными документами компании;
• непосредственно кассового аппарата.

Заявление должно быть подписано руководителем субъекта предпринимательской деятельности или физическим лицом - предпринимателем с указанием даты подачи.

Все разделы данного заявления должны быть заполнены в обязательном порядке. Копии документов заверяются подписью руководителя предприятия или личной подписью физического лица - предпринимателя.

Не позднее двух дней с момента подачи субъектом хозяйствования пакета документов должностное лицо органа доходов и сборов принимает решение о возможности проведения такого действия как регистрация кассового аппарата.

После этого налоговик выписывает справку о резервировании фискального номера в двух экземплярах, один из которых выдается субъекту хозяйствования, другой - остается в налоговом органе.

Порядок регистрации РРО предусматривает, что в течение пяти рабочих дней с момента получения справки о резервировании фискального номера кассового аппарата предприятие должно обеспечить перевод кассового аппарата в фискальный режим работы, занесение фискального номера в фискальную память, опломбирование РРО. В центре сервисного обслуживания, выдается справка об опломбировании и акт ввода в эксплуатацию кассового аппарата.

После этого предприятие должно подать в течение срока действия справки о резервировании фискального номера в орган ГНС по месту ее выдачи. Если копия справки и экземпляр акта не были представлены или несвоевременно поданы, то справка о резервировании фискального номера РРО считается недействительной.

После всех этих действий, должностное лицо налогового органа выписывает регистрационное удостоверение в двух экземплярах, один из которых выдается субъекту хозяйствования, а другой остается в налоговой. Номер удостоверения совпадает с фискальным номером РРО.

Фискальная служба отказывает в регистрации РРО в таких случаях:

• РРО уже зарегистрирован;
• модель кассового аппарата не входит или исключен из Государственного реестра РРО;
• кассовый аппарат не соответствует области применения, указанной в заявлении;
• сервисный центр не имеет права на техническое обслуживание и ремонт РРО, так как отсутствует договор с производителем этого РРО;
• представлен неполный пакет документов;
• в налоговой есть сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;
• отсутствует документ на право собственности или другой документ, который дает право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться кассовый аппарат;
• предприятия не включены в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;
• субъект хозяйствования не состоит на учете в налоговой, в которую поданы документы на регистрацию РРО;
• субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в органе доходов и сборов по адресу

Если субъект предпринимательской деятельности решил использовать РРО в другой хозяйственной единицы, он должен провести процедуру перерегистрации РРО. Для этого он подает следующие документы:

• заявление с отметкой "Перерегистрация";
• документ на право собственности или документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;
• регистрационное удостоверение.

Получив весь пакет документов, в случае их надлежащего оформления, должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит процедуру перерегистрации РРО путем внесения соответствующих изменений в информационную систему Фискальной службы, а также возвращает субъекту предпринимательства регистрационное удостоверение с отметкой о перерегистрации РРО в налоговой.

Регистрация фискального регистратора действует до даты отмены регистрации РРО, которое происходит в следующих случаях:

• предприятием подано соответствующее заявление об отмене регистрации кассового аппарата по форме № 4-РРО;
• истек срок службы РРО;
• закончились сроки эксплуатации данного фискального регистратора;
• РРО используется не по сфере применения, указанные в Государственном реестре кассовых аппаратов;
• несоответствие модификации, конструкции версии внутреннего программного обеспечения фискального регистратора, включенных в Государственный реестр РРО;
• учредительные документы субъекта предпринимательства признаны недействительными по решению суда;
• есть судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования, который стал банкротом;
• есть судебное решение о прекращении субъекта предпринимательской деятельности не в результате процедуры банкротства;
• субъект хозяйствования - физическое лицо - предприниматель умерла, или объявлена умершей, признана недееспособной или безвестно отсутствующим, ограничена в дееспособности;
• в налоговой имеющиеся сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей о государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;
• кража РРО;
• изменился владелец кассового аппарата.

Итак, соблюдение всех вышеуказанных требований приводит к регистрации кассового аппарата и полноценного и законного функционирования предприятия.

Специалисты нашей компании сделают так, что регистрация кассового аппарата не доставит вам лишних хлопот и состоится с соблюдением законного порядка ее проведения.

Обращайтесь к нам за бесплатными консультациями!